In hoá đơn là bước quan trọng trong quá trình bán hàng, giúp cửa hàng xác nhận giao dịch, minh bạch thông tin và tạo sự tin tưởng với khách hàng.

POS Mua đây hỗ trợ in hoá đơn giấy nhiệt thông qua nhiều loại máy in phổ biến trên thị trường, phù hợp với cửa hàng cố định, bán hàng di động hoặc mô hình nhà hàng.

1. Lựa chọn máy in hoá đơn phù hợp

Để in hoá đơn với POS Mua đây, bạn cần sử dụng máy in hoá đơn giấy nhiệt với khổ giấy 58mm hoặc 80mm.

1.1. In cố định tại quầy hoặc tại cửa hàng

• Nên chọn máy in kết nối Wifi để đảm bảo ổn định.
• Có thể kết nối đồng thời nhiều điện thoại.
• Tốc độ in nhanh, phù hợp bán hàng liên tục.

Các dòng máy in Wifi phổ biến hiện nay gồm gPrinter, xPrinter. Mẫu máy thường được sử dụng là xPrinter N160ii, khổ giấy 80mm (K80), có chức năng tự động cắt giấy.

1.2. In di động, mang theo người

• Nên chọn máy in di động có pin sạc tích hợp.
• Kết nối Bluetooth, dễ ghép nối với điện thoại.

Một số dòng máy in di động phổ biến là xPrinter và Nyear. Ví dụ máy Nyear NP100-L, khổ giấy 58mm (K58), có thể in hoá đơn và tem vạch.

1.3. In hoá đơn tại bàn bằng máy POS cầm tay

Đối với nhà hàng, việc tính tiền và in hoá đơn ngay tại bàn giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng.

• Sử dụng máy POS cầm tay có tích hợp sẵn máy in.
• Không cần kết nối máy in rời.

Các dòng POS phổ biến gồm SUNMI, OCHA. Bạn có thể lựa chọn Sunmi V1 hoặc Sunmi V2 tuỳ nhu cầu sử dụng.

Lưu ý: Máy in văn phòng hoặc máy in không dùng giấy nhiệt sẽ không sử dụng được với POS Mua đây.

2. Kết nối máy in với POS Mua đây

Tuỳ loại máy in, bạn có thể kết nối theo Wifi, Bluetooth hoặc máy POS tích hợp.

2.1. Kết nối máy in Wifi

• Kết nối máy in với mạng Wifi (thường do cửa hàng bán máy hỗ trợ cài đặt).
• Xác nhận máy in đã kết nối Wifi thành công.
• Lấy địa chỉ mạng của máy in.
• Đảm bảo điện thoại đang dùng chung mạng Wifi với máy in.

• Vào Cài đặt → Máy in hoá đơn.
• Chọn loại máy in Wifi.
• Nhập địa chỉ mạng của máy in để kết nối.

Nếu kết nối thành công, ứng dụng sẽ thông báo và sẵn sàng in hoá đơn.

2.2. Kết nối máy in Bluetooth

• Bật Bluetooth trên điện thoại.
• Ghép nối (Pair) máy in với điện thoại.
• Nhập mã PIN (thường là 0000 hoặc 1111).

• Vào Cài đặt → Máy in hoá đơn.
• Chọn loại máy in Bluetooth.
• Chọn tên máy in đã ghép nối.

Sau khi kết nối thành công, tên máy in sẽ hiển thị trong ứng dụng.

2.3. Kết nối máy in POS tích hợp

• Cài đặt POS Mua đây trên máy POS.
• Vào Cài đặt → Máy in hoá đơn.
• Chọn loại máy in POS.

Ứng dụng sẽ tự động nhận máy in tích hợp sẵn trên thiết bị POS.

3. In hoá đơn khi bán hàng

• Vào Tính tiền → Bán hàng.
• Tạo và hoàn tất hoá đơn bán hàng.
• Chọn In hoá đơn để in ra giấy.

Bạn cũng có thể gửi hoá đơn cho khách nếu không cần in giấy.

4. Một số lưu ý khi in hoá đơn

• Luôn kiểm tra máy in đã kết nối trước khi bán hàng.
• Đảm bảo còn giấy in hoá đơn.
• Ưu tiên dùng máy in phổ biến, thương hiệu uy tín để tránh lỗi kết nối.

Kết luận

POS Mua đây giúp việc in hoá đơn trở nên đơn giản và linh hoạt, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau.

Việc lựa chọn đúng máy in và kết nối đúng cách sẽ giúp quá trình bán hàng diễn ra nhanh chóng, hạn chế gián đoạn và nâng cao trải nghiệm khách hàng.