![7 mẫu sổ ghi chép bán hàng cho hộ kinh doanh năm 2026 [TẢI VỀ FREE]](https://muaday.vn/bl-content/uploads/pages/c7b98d119662d2f21422bc50b93d0034/Sổghichépdoanhthu.png)
7 mẫu sổ ghi chép bán hàng cho hộ kinh doanh năm 2026 [TẢI VỀ FREE]
Từ năm 2026, việc ghi chép doanh thu – chi phí – hàng hóa được thực hiện theo hướng rõ ràng và đầy đủ hơn theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.
Để giúp hộ kinh doanh dễ áp dụng, dưới đây là 7 mẫu sổ ghi chép bán hàng đúng biểu mẫu, có thể tải về và sử dụng ngay cho cửa hàng nhỏ, quầy tạp hóa, kinh doanh cá thể…
1) Danh sách 7 mẫu sổ ghi chép theo Thông tư 152/2025/TT-BTC
| STT | Trường hợp áp dụng | Tên sổ ghi chép | Tải về |
|---|---|---|---|
| 1 | Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm (không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN). | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ | Mẫu S1a-HKD |
| 2 | Hộ kinh doanh nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo phương pháp tỷ lệ % trên doanh thu. | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ | Mẫu S2a-HKD |
| 3 | Hộ kinh doanh nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu nhưng nộp thuế TNCN theo thu nhập tính thuế (khai báo chi phí). | Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ | Mẫu S2b-HKD |
| Sổ theo dõi chi tiết cả doanh thu và các khoản chi phí phát sinh | Mẫu S2c-HKD | ||
| Sổ theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho của vật tư, hàng hóa | Mẫu S2d-HKD | ||
| Sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi | Mẫu S2e-HKD | ||
| 4 | Hộ kinh doanh có hoạt động chịu các loại thuế khác (ngoài GTGT, TNCN) như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên, phí bảo vệ môi trường... | Sổ theo dõi biến động dòng tiền (tiền mặt và tiền gửi ngân hàng) | Mẫu S3a-HKD |
2) Tải file Excel tổng hợp sổ ghi chép hộ kinh doanh
Nếu bạn muốn ghi chép và tính toán tự động trên máy tính, có thể sử dụng file Excel tổng hợp:
👉 Tải file Excel tổng hợp sổ ghi chép hộ kinh doanh
File Excel giúp:
- Tự động cộng tổng doanh thu và chi phí
- Dễ theo dõi lãi – lỗ theo từng tháng
- Thuận tiện khi cần tổng hợp số liệu
3) Nên sử dụng các mẫu sổ này như thế nào?
Để việc ghi chép hiệu quả, bạn có thể thực hiện theo trình tự:
- Ghi doanh thu bán hàng mỗi ngày
- Ghi lại đầy đủ các khoản chi phát sinh
- Cập nhật nhập – xuất – tồn hàng hóa định kỳ
- Tổng hợp số liệu vào cuối tháng
Việc ghi rõ ràng ngay từ đầu giúp bạn:
- Biết chính xác mình đang lãi hay lỗ
- Quản lý tiền và hàng hóa chặt chẽ hơn
- Dễ chuẩn bị số liệu khi cần làm việc với cơ quan thuế
4) Gợi ý quản lý ghi chép thuận tiện hơn
Với cửa hàng nhỏ, ít giao dịch, bạn có thể sử dụng trực tiếp các mẫu Word hoặc Excel trên.
Nếu cửa hàng có nhiều đơn mỗi ngày, nhiều mặt hàng, bạn có thể tham khảo POS Mua đây – Phần mềm quản lý bán hàng để:
- Tự động ghi nhận doanh thu khi bán hàng
- Theo dõi tồn kho theo thời gian thực
- Xem báo cáo lãi – lỗ nhanh chóng
- Dễ tổng hợp số liệu khi cần
Chuẩn bị sổ ghi chép rõ ràng giúp việc kinh doanh minh bạch và chủ động hơn trong năm 2026.