Hướng Dẫn Sử Dụng Cơ Bản POS Mua Đây

POS Mua Đây là một ứng dụng quản lý bán hàng trên điện thoại di động được thiết kế dành riêng cho các tiểu thương và cửa hàng nhỏ. Với giao diện thân thiện và tính năng đa dạng, ứng dụng này giúp bạn quản lý sản phẩm, xử lý giao dịch bán hàng và theo dõi hiệu quả kinh doanh một cách dễ dàng. Dựa trên các nguồn video hướng dẫn từ YouTube, bao gồm playlist POS Mua Đây và video Giới thiệu POS Mua Đây, dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn bắt đầu sử dụng ứng dụng một cách hiệu quả.

1. Cài Đặt và Đăng Nhập

• Tải Ứng Dụng:
  • Mở Google Play Store (đối với Android) hoặc App Store (đối với iOS).
  • Tìm kiếm từ khóa "POS Mua Đây", sau đó nhấn Tải xuống và cài đặt ứng dụng lên điện thoại.
• Đăng Nhập:
  • Mở ứng dụng sau khi cài đặt hoàn tất.
  • Nếu đã có tài khoản, nhập tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập.
  • Nếu chưa có tài khoản, chọn Đăng ký và điền thông tin cá nhân (họ tên, email, số điện thoại) cùng thông tin cửa hàng để tạo tài khoản mới.

2. Thiết Lập Cửa Hàng

• Cập Nhật Thông Tin Cửa Hàng:
  • Vào mục Cài Đặt trong menu chính.
  • Nhập các thông tin cơ bản như: tên cửa hàng, địa chỉ, số điện thoại, và tải lên logo (nếu có) để cá nhân hóa ứng dụng.
• Tạo Danh Mục Sản Phẩm:
  • Truy cập mục Sản Phẩm hoặc Quản Lý.
  • Chọn Thêm Danh Mục và đặt tên cho các danh mục như "Thực Phẩm", "Đồ Uống", "Đồ Gia Dụng"… để phân loại sản phẩm dễ dàng hơn.
• Hoạt Động Đa Thiết Bị:
  • Ứng dụng có thể hoạt động song song trên nhiều thiết bị, hoạt động trơn tru ngay cả khi không kết nối Internet. Dữ liệu sẽ được tự động đồng bộ giữa các thiết bị ngay khi có kết nối Internet qua máy chủ đám mây.

3. Quản Lý Sản Phẩm

• Thêm Sản Phẩm Mới:
  • Vào mục Sản Phẩm, chọn Thêm Sản Phẩm.
  • Điền đầy đủ thông tin: tên sản phẩm, mã sản phẩm (nếu có), giá bán, giá nhập, số lượng tồn kho, và chọn danh mục phù hợp.
  • Nhấn Lưu để thêm sản phẩm vào danh sách.
• Chỉnh Sửa Sản Phẩm:
  • Từ danh sách sản phẩm, chọn sản phẩm cần chỉnh sửa, cập nhật thông tin và nhấn Lưu.
• Xóa Sản Phẩm:
  • Chọn sản phẩm trong danh sách, nhấn Xóa và xác nhận để loại bỏ sản phẩm.

4. Xử Lý Giao Dịch Bán Hàng

• Tạo Đơn Hàng Mới:
  • Vào mục Bán Hàng, chọn Tạo Đơn Hàng.
  • Thêm sản phẩm vào giỏ hàng bằng cách:
    • Quét mã vạch (nếu có thiết bị quét).
    • Hoặc tìm kiếm sản phẩm theo tên hoặc mã.
• Thanh Toán:
  • Sau khi thêm sản phẩm, kiểm tra tổng tiền và chọn phương thức thanh toán: tiền mặt, thẻ ngân hàng, hoặc ví điện tử.
  • Nhấn Hoàn tất để kết thúc giao dịch.
• In Hóa Đơn:
  • Nếu đã kết nối với máy in, chọn In hóa đơn để cung cấp biên lai cho khách hàng.

5. Quản Lý Kho Hàng

• Kiểm Tra Tồn Kho:
  • Vào mục Kho Hàng để xem số lượng tồn kho của từng sản phẩm theo thời gian thực.
• Nhập Hàng:
  • Khi nhận hàng mới, vào Nhập Hàng, chọn sản phẩm và cập nhật số lượng nhập kho.
• Xuất Hàng:
  • Trong trường hợp trả hàng hoặc hủy đơn, sử dụng Xuất Hàng để điều chỉnh số lượng tồn kho.

6. Báo Cáo Kinh Doanh

• Xem Báo Cáo Doanh Thu:
  • Vào mục Báo Cáo, chọn khoảng thời gian (ngày, tuần, tháng, năm) để xem tổng doanh thu.
• Báo Cáo Sản Phẩm Bán Chạy:
  • Xem danh sách các sản phẩm bán chạy nhất để điều chỉnh chiến lược kinh doanh.
• Báo Cáo Lợi Nhuận:
  • Theo dõi lợi nhuận dựa trên giá nhập và giá bán để đánh giá hiệu quả hoạt động.

7. Tính Năng Khác

• Quản Lý Khách Hàng:
  • Lưu thông tin khách hàng (tên, số điện thoại) để theo dõi lịch sử mua sắm và tạo chương trình khuyến mãi.
• Quản Lý Nhân Viên:
  • Tạo tài khoản cho nhân viên và phân quyền truy cập (ví dụ: chỉ được bán hàng, không xem báo cáo).
• Sao Lưu Dữ Liệu:
  • Vào Cài Đặt, chọn Sao Lưu để lưu dữ liệu lên đám mây, tránh mất mát thông tin.

8. Tài Nguyên Hỗ Trợ

• Video Hướng Dẫn Trên YouTube:
  • Xem playlist chính thức: POS Mua Đây.
  • Video giới thiệu tổng quan: Giới thiệu POS Mua Đây.
• Hỗ Trợ Khách Hàng:
  • Người dùng có thể liên lạc hỗ trợ qua chức năng Liên hệ trong phần Cài Đặt của ứng dụng để được hỗ trợ kịp thời.

Lưu Ý Quan Trọng

• Ứng dụng hoạt động ổn định ngay cả khi không có kết nối Internet, và dữ liệu sẽ đồng bộ khi có mạng trở lại.
• Cập nhật ứng dụng thường xuyên trên Google Play Store hoặc App Store để nhận các tính năng mới.
• Nếu gặp sự cố, sử dụng chức năng Liên hệ trong ứng dụng hoặc xem video hướng dẫn để được hỗ trợ.