Từ ngày 01/01/2026, cùng với việc chấm dứt cơ chế thuế khoán, việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh được áp dụng theo hướng phân loại rõ ràng theo ngưỡng doanh thu, nhằm tăng tính minh bạch và đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế.

Bài viết dưới đây giúp hộ kinh doanh, đặc biệt là hộ kinh doanh vừa và nhỏ, hiểu đúng và đủ các quy định liên quan đến hóa đơn điện tử từ năm 2026.

---

1. Phạm vi áp dụng hóa đơn điện tử

Quy định về hóa đơn điện tử áp dụng đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có phát sinh hoạt động:

• Bán hàng hóa

• Cung cấp dịch vụ

• Có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng theo quy định

Không phân biệt hình thức kinh doanh trực tiếp, online hay kết hợp nhiều kênh bán hàng.

---

2. Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử được sử dụng thống nhất theo pháp luật về hóa đơn, chứng từ và được cơ quan thuế quản lý tập trung thông qua hệ thống điện tử.

Việc triển khai hóa đơn điện tử nhằm:

• Minh bạch doanh thu của hộ kinh doanh

• Hỗ trợ công tác kê khai thuế theo doanh thu thực tế

• Tăng khả năng đối chiếu, kiểm tra dữ liệu giữa người nộp thuế và cơ quan thuế

Hóa đơn điện tử phát hành hợp lệ có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy theo quy định.

---

3. Ngưỡng doanh thu bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Từ năm 2026, nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh được xác định theo mức doanh thu năm:

a) Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên

Hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử, theo một trong các hình thức:

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

• Hóa đơn điện tử phát hành từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế

Việc phát hành hóa đơn phải thực hiện ngay tại thời điểm bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ theo quy định.

b) Doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm

Hộ kinh doanh không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử thường xuyên.

Tuy nhiên, trong trường hợp có nhu cầu:

• Xuất hóa đơn cho khách hàng

• Chuẩn hóa hoạt động kinh doanh

• Thuận tiện cho việc kê khai thuế

Hộ kinh doanh được quyền đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

---

4. Trường hợp cần hóa đơn nhưng chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Đối với hộ kinh doanh có doanh thu dưới ngưỡng bắt buộc, nhưng phát sinh giao dịch mà khách hàng yêu cầu hóa đơn, pháp luật cho phép áp dụng cơ chế linh hoạt.

Cụ thể:

• Hộ kinh doanh có thể đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh

• Trước khi được cấp hóa đơn, hộ kinh doanh phải thực hiện kê khai và nộp thuế đối với doanh thu của giao dịch đó

• Hóa đơn được cấp có giá trị pháp lý hợp lệ cho giao dịch cụ thể

Cơ chế này giúp hộ kinh doanh nhỏ không phải đầu tư hệ thống hóa đơn điện tử nhưng vẫn đáp ứng yêu cầu xuất hóa đơn khi cần.

---

5. Mối liên hệ giữa hóa đơn điện tử và kê khai thuế

Dữ liệu hóa đơn điện tử là một trong các căn cứ quan trọng để:

• Xác định doanh thu thực tế

• Đối chiếu số liệu kê khai thuế

• Phục vụ công tác kiểm tra, hậu kiểm của cơ quan thuế

Việc sử dụng hóa đơn điện tử không thay thế nghĩa vụ kê khai thuế, mà hỗ trợ quá trình kê khai được chính xác và minh bạch hơn.

---

6. Kết luận

Từ năm 2026, quy định về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh được thiết kế theo hướng:

• Bắt buộc đối với hộ có doanh thu lớn

• Linh hoạt đối với hộ kinh doanh nhỏ

• Phù hợp với lộ trình chuyển đổi từ thuế khoán sang tự kê khai

Hộ kinh doanh cần chủ động nắm rõ ngưỡng doanh thu, nghĩa vụ sử dụng hóa đơn và quyền lựa chọn hình thức phù hợp, nhằm tránh vi phạm và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.