Trong bán hàng hằng ngày, hoá đơn không chỉ là giấy tờ tính tiền mà còn phản ánh mức độ chuyên nghiệp của cửa hàng. Một mẫu hoá đơn rõ ràng giúp khách hàng dễ kiểm tra, giảm thắc mắc, đồng thời hỗ trợ người bán đối soát và quản lý sổ sách hiệu quả hơn.

Thực tế cho thấy, nhiều tiểu thương vẫn đang dùng hoá đơn viết tay hoặc mẫu đơn giản, dẫn đến không ít bất tiện trong quá trình bán hàng và tổng hợp cuối ngày.

1. Những vấn đề thường gặp với hoá đơn thủ công

• Chữ viết khó đọc, khách phải hỏi lại từng món.
• Thiếu thông tin sản phẩm, số lượng hoặc đơn giá.
• Khó đối soát khi khách phản ánh hoặc đổi trả.
• Cuối ngày mất thời gian cộng lại từng hoá đơn.

Những vấn đề này lặp lại hằng ngày sẽ làm giảm trải nghiệm của khách và tăng áp lực cho người bán.

2. Hoá đơn chuyên nghiệp mang lại lợi ích gì?

Sử dụng mẫu hoá đơn được thiết kế bài bản giúp:

• Thông tin rõ ràng, khách dễ kiểm tra.
• Giảm nhầm lẫn và tranh cãi khi thanh toán.
• Hỗ trợ lưu trữ, tra cứu và đối soát nhanh.
• Tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho cửa hàng.

Đặc biệt với cửa hàng đông khách hoặc nhiều mặt hàng, hoá đơn rõ ràng giúp việc bán hàng trôi chảy hơn rất nhiều.

3. Tiêu chí của một mẫu hoá đơn bán hàng tốt

Một mẫu hoá đơn hiệu quả không cần cầu kỳ, nhưng nên đáp ứng các tiêu chí:

• Hiển thị rõ: tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền.
• Tổng tiền nổi bật, dễ nhìn.
• Bố cục phù hợp với mô hình kinh doanh.
• Dễ in hoặc dễ gửi cho khách qua điện thoại.

Dựa trên các tiêu chí này, việc chọn mẫu hoá đơn sẽ đơn giản và thực tế hơn.

4. 10 mẫu hoá đơn trên POS Mua đây

Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của tiểu thương, POS Mua đây cung cấp nhiều mẫu hoá đơn khác nhau. Dưới đây là 10 mẫu hoá đơn phổ biến, phù hợp với nhiều loại hình bán hàng.

Dạng phiếu

Mẫu hoá đơn dọc truyền thống, quen thuộc, phù hợp in khổ nhỏ và bán hàng nhanh.

Dạng bảng

Trình bày theo bảng rõ ràng, dễ kiểm tra sản phẩm, số lượng và đơn giá.

Dạng bảng – tối giản

Bố cục gọn gàng, giảm chi tiết không cần thiết, phù hợp cửa hàng đông khách.

Màu xanh bạc hà

Tông màu nhẹ nhàng, hiện đại, tạo cảm giác dễ chịu và chuyên nghiệp.

Nền hoa – Thời trang

Phù hợp shop thời trang, mỹ phẩm, dịch vụ, tăng tính thẩm mỹ cho hoá đơn.

Màu xám

Phong cách trung tính, lịch sự, dễ dùng cho nhiều mô hình kinh doanh.

Màu cam

Nổi bật, năng động, tạo điểm nhấn và dễ nhận diện.

Màu vàng xanh

Màu sắc hài hoà, phù hợp siêu thị mini và cửa hàng tự chọn.

Màu hồng

Nhẹ nhàng, thân thiện, thường được các shop nhỏ lựa chọn.

Màu xanh đậm

Đậm nét, rõ ràng, phù hợp cửa hàng có nhiều mặt hàng.

Gợi ý hành động

• Tiểu thương nên chọn mẫu hoá đơn phù hợp với cách bán và thói quen của khách hàng.
• Trên POS Mua đây , các mẫu hoá đơn có thể đổi linh hoạt, không ảnh hưởng dữ liệu bán hàng.
• Một mẫu hoá đơn rõ ràng là chi tiết nhỏ nhưng giúp việc bán hàng và quản lý trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều.