Quản lý hàng hoá và tồn kho là công việc quan trọng giúp cửa hàng kiểm soát số lượng hàng bán ra, hàng nhập vào và hạn chế thất thoát trong quá trình kinh doanh.

POS Mua đây hỗ trợ quản lý hàng hoá và tồn kho trực tiếp trên điện thoại, giúp tiểu thương theo dõi số lượng hàng hoá rõ ràng, cập nhật tự động theo từng giao dịch bán hàng và nhập hàng.

1. Truy cập quản lý hàng hoá

• Vào tab Hàng hoá trên màn hình chính.

Tại đây, bạn có thể xem danh sách toàn bộ sản phẩm đang kinh doanh, nhóm hàng và tình trạng tồn kho hiện tại.

2. Tạo nhóm hàng hoá

Nhóm hàng giúp phân loại sản phẩm, thuận tiện khi tìm kiếm và quản lý.

• Vào Hàng hoá → Quản lý nhóm hàng.
• Chọn Thêm nhóm hàng.
• Đặt tên nhóm theo loại sản phẩm (ví dụ: Thực phẩm, Đồ uống, Gia dụng…).
• Lưu lại để hoàn tất.

Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xoá nhóm hàng khi cần.

3. Thêm sản phẩm mới

• Vào Hàng hoá → Thêm sản phẩm.
• Nhập các thông tin cơ bản của sản phẩm.

Các thông tin thường bao gồm:

• Tên sản phẩm.
• Giá bán.
• Giá nhập.
• Số lượng tồn kho ban đầu.
• Nhóm hàng.

Sau khi nhập đầy đủ, nhấn Lưu để thêm sản phẩm vào hệ thống.

4. Chỉnh sửa và xoá sản phẩm

• Chọn sản phẩm trong danh sách hàng hoá.
• Thay đổi thông tin cần thiết.
• Nhấn Lưu để cập nhật.

Nếu sản phẩm không còn kinh doanh, bạn có thể xoá sản phẩm khỏi danh sách.

5. Theo dõi tồn kho khi bán hàng

Khi bạn bán hàng:

• Số lượng tồn kho của sản phẩm sẽ tự động giảm theo số lượng bán.
• Dữ liệu tồn kho được cập nhật ngay sau khi hoàn tất hoá đơn.

Điều này giúp bạn luôn nắm được số lượng hàng còn lại mà không cần ghi chép thủ công.

6. Nhập hàng và cập nhật tồn kho

• Vào Tính tiền → Nhập hàng.
• Chọn nhà cung cấp.
• Thêm các mặt hàng nhập kho.
• Nhập số lượng và giá nhập.

Sau khi hoàn tất đơn nhập hàng:

• Số lượng tồn kho sẽ tự động tăng.
• Dữ liệu nhập hàng được lưu lại để theo dõi và đối chiếu.

7. Xuất hàng và điều chỉnh tồn kho

Trong các trường hợp trả hàng hoặc huỷ đơn, bạn có thể thực hiện xuất hàng để điều chỉnh tồn kho.

• Thực hiện thao tác Xuất hàng theo hướng dẫn trong ứng dụng.
• Số lượng tồn kho sẽ được điều chỉnh tương ứng.

8. Xem thống kê xuất – nhập – tồn kho

• Vào Tính tiền → Báo cáo.
• Xem mục Thống kê xuất – nhập hàng hoá.

Tại đây, bạn có thể theo dõi:

• Số lượng sản phẩm đã bán.
• Số lượng sản phẩm đã nhập.
• Tình trạng tồn kho hiện tại.

Thông tin này giúp bạn quyết định nhập thêm hàng hoặc điều chỉnh kế hoạch bán phù hợp.

Kết luận

Quản lý hàng hoá và tồn kho bằng POS Mua đây giúp cửa hàng theo dõi số lượng hàng chính xác, giảm thất thoát và tiết kiệm thời gian so với ghi chép thủ công.

Việc cập nhật tồn kho tự động theo từng giao dịch bán hàng và nhập hàng giúp tiểu thương kiểm soát hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn mỗi ngày.