Báo cáo doanh thu và lợi nhuận

Nhiều tiểu thương bán hàng đều đặn mỗi ngày nhưng vẫn không chắc cửa hàng đang lãi hay lỗ. Nguyên nhân thường không phải do bán kém, mà do không tổng hợp doanh thu và lợi nhuận theo thời gian.

Báo cáo doanh thu và lợi nhuận không cần phức tạp. Chỉ cần tổng hợp đúng theo ngày – tuần – tháng, tiểu thương đã có cái nhìn rõ ràng để điều chỉnh cách bán và chi tiêu.

1. Doanh thu và lợi nhuận khác nhau thế nào?

Trước khi làm báo cáo, cần phân biệt rõ:

• Doanh thu: tổng số tiền bán hàng thu được
• Lợi nhuận: phần tiền còn lại sau khi trừ chi phí

Nhiều cửa hàng có doanh thu cao nhưng lợi nhuận thấp vì chi phí lớn hoặc quản lý chưa tốt.

2. Vì sao cần báo cáo theo ngày?

Báo cáo theo ngày giúp:

• Biết ngày nào bán tốt, ngày nào bán chậm
• Phát hiện sớm thất thoát hoặc sai sót thu chi
• Đối soát tiền mặt và chuyển khoản kịp thời

Việc này đặc biệt quan trọng với cửa hàng có nhiều giao dịch mỗi ngày.

3. Báo cáo theo tuần để nhìn xu hướng

Báo cáo theo tuần giúp tiểu thương:

• So sánh hiệu quả giữa các ngày trong tuần
• Biết thời điểm nào nên nhập hàng nhiều hơn
• Điều chỉnh khuyến mãi hoặc giá bán

Nhìn theo tuần giúp tránh quyết định vội vàng chỉ dựa vào một ngày bán kém.

4. Báo cáo theo tháng để biết lãi hay lỗ

Báo cáo tháng là cơ sở để:

• Tính tổng doanh thu và tổng chi phí
• Xác định lợi nhuận thực tế
• Lên kế hoạch cho tháng tiếp theo

Nếu không có báo cáo tháng, rất khó biết việc kinh doanh có đang đi đúng hướng hay không.

5. Những khoản cần có trong báo cáo

Một báo cáo cơ bản nên bao gồm:

• Tổng doanh thu bán hàng
• Chi phí nhập hàng
• Chi phí vận hành (điện, nước, thuê mặt bằng…)
• Lợi nhuận còn lại

Bỏ sót chi phí sẽ khiến lợi nhuận bị tính sai.

6. Sai lầm thường gặp khi xem báo cáo

• Chỉ nhìn doanh thu, bỏ qua chi phí
• Không đối soát tiền mặt và chuyển khoản
• Cuối tháng mới tổng hợp, dễ thiếu số liệu

Báo cáo càng đều, số liệu càng chính xác.

Gợi ý hành động

• Tiểu thương nên tổng hợp doanh thu và chi phí theo ngày, sau đó gộp theo tuần và tháng để nhìn toàn cảnh.
• Có thể sử dụng POS Mua đây để tự động tổng hợp báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo ngày, tuần, tháng mà không cần cộng tay.
• Xem báo cáo thường xuyên giúp phát hiện sớm vấn đề và giữ việc kinh doanh đi đúng hướng.