Quản lý công nợ là một phần không thể thiếu trong kinh doanh bán buôn và cửa hàng nhỏ. Nếu ghi chép thủ công hoặc dùng Excel, bạn rất dễ nhầm lẫn, sót nợ và mất nhiều thời gian đối chiếu.

POS Mua đây giúp ghi nhận và theo dõi công nợ tự động ngay trong quá trình bán hàng, nhập hàng, phù hợp với thói quen kinh doanh thực tế của tiểu thương Việt Nam.

1. Công nợ trong POS Mua đây được ghi nhận như thế nào?

Công nợ được ghi nhận tự động, không cần nhập thủ công.

• Công nợ khách hàng: phát sinh khi bán hàng nhưng khách thanh toán chưa đủ.
• Công nợ nhà cung cấp: phát sinh khi nhập hàng nhưng bạn chưa thanh toán đủ.

Mỗi khoản công nợ đều gắn trực tiếp với từng khách hàng hoặc nhà cung cấp trong hệ thống.

2. Phát sinh công nợ khi bán hàng

• Vào Tính tiền → Bán hàng.
• Tạo hóa đơn mới.
• Chọn khách hàng cụ thể.

Khi chọn khách hàng, nếu khách đang có công nợ cũ, POS Mua đây sẽ:

• Tự động lấy toàn bộ công nợ cũ.
• Cộng công nợ cũ vào tổng số tiền phải thanh toán của hóa đơn mới.

Sau đó, bạn tiếp tục:

• Thêm các mặt hàng cần bán.
• Nhập số tiền khách hàng thanh toán.

Nếu số tiền khách trả nhỏ hơn tổng số tiền phải thanh toán (bao gồm công nợ cũ + hóa đơn mới), ứng dụng sẽ:

• Tự động ghi nhận công nợ mới phát sinh.
• Cộng dồn vào công nợ của khách hàng.

3. Phát sinh công nợ khi nhập hàng

• Vào Tính tiền → Nhập hàng.
• Chọn nhà cung cấp.
• Nhập danh sách hàng hóa và số tiền đã thanh toán.

Nếu số tiền thanh toán nhỏ hơn tổng giá trị đơn nhập:

• Công nợ với nhà cung cấp sẽ tự động phát sinh.
• Khoản nợ được cộng dồn vào tài khoản nhà cung cấp.

4. Theo dõi công nợ bằng Sổ công nợ

• Vào Báo cáo → Sổ công nợ.

Sổ công nợ hiển thị đầy đủ:

• Tên khách hàng hoặc nhà cung cấp.
• Lịch sử giao dịch liên quan.
• Số tiền nợ cũ, nợ mới.
• Thời điểm phát sinh công nợ.

Toàn bộ dữ liệu được lấy trực tiếp từ hóa đơn bán hàng và nhập hàng, không cần nhập lại.

5. Lọc và kiểm tra nhanh công nợ

Bạn có thể lọc sổ công nợ theo khoảng thời gian để:

• Kiểm tra công nợ theo ngày, tuần hoặc tháng.
• Đối chiếu nhanh các khoản nợ đang tồn.

Việc này giúp bạn kiểm soát dòng tiền và hạn chế quên hoặc sót nợ.

6. Xuất và gửi sổ công nợ

• Trong Sổ công nợ, chọn khách hàng hoặc nhà cung cấp.
• Nhấn Xuất ảnh.

Ứng dụng sẽ tạo file ảnh sổ công nợ, bạn có thể:

• Gửi qua Zalo hoặc chat để nhắc thanh toán.
• In ra giấy nếu đã kết nối máy in hóa đơn.

7. Cập nhật thanh toán công nợ

• Vào Sổ công nợ.
• Chọn khách hàng hoặc nhà cung cấp.
• Nhập số tiền đã thanh toán và xác nhận.

Sau khi cập nhật:

• Công nợ được trừ tương ứng.
• Số dư công nợ luôn được cập nhật chính xác.

Kết luận

Quản lý công nợ bằng POS Mua đây giúp bạn theo dõi nợ rõ ràng, giảm sai sót và kiểm soát tốt dòng tiền trong kinh doanh hằng ngày.

Mọi công nợ đều được ghi nhận tự động trong quá trình bán hàng và nhập hàng, phù hợp với cửa hàng nhỏ và tiểu thương bán buôn.