Mẫu ghi sổ bán hàng tối giản

Nhiều tiểu thương muốn ghi sổ nhưng không biết nên bắt đầu từ đâu, ghi những cột nào là đủ. Thực tế, ghi sổ càng đơn giản thì càng dễ duy trì, đặc biệt trong giai đoạn mới bán hàng.

Dưới đây là các mẫu ghi sổ bán hàng tối giản, được trình bày dưới dạng bảng để người đọc có thể hình dung rõ và áp dụng ngay.

1. Nguyên tắc của sổ bán hàng tối giản

• Chỉ ghi những thông tin thật sự cần thiết
• Ghi nhanh trong lúc bán hoặc cuối ca
• Dễ cộng tổng và đối soát cuối ngày

Mục tiêu là biết tiền vào bao nhiêu – đối soát có khớp hay không.

2. Mẫu 1: Sổ bán hàng theo ngày (đơn giản nhất)

Mẫu này phù hợp với cửa hàng nhỏ, ít mặt hàng, bán trực tiếp.

Cuối ngày: cộng tổng cột “Tiền thu” và đối chiếu với tiền thực có.

3. Mẫu 2: Sổ bán hàng tách tiền mặt – chuyển khoản

Mẫu này phù hợp khi cửa hàng có nhiều hình thức thanh toán.

Mẫu này giúp đối soát nhanh và hạn chế nhầm lẫn giữa các hình thức thanh toán.

4. Mẫu 3: Sổ bán hàng có theo dõi công nợ

Áp dụng khi có bán chịu cho khách quen.

Nên tách riêng các dòng bán chịu để tránh nhầm với tiền đã thu.

5. Nên chọn mẫu nào?

• Cửa hàng nhỏ, ít giao dịch: dùng Mẫu 1
• Nhiều thanh toán chuyển khoản: dùng Mẫu 2
• Có bán chịu thường xuyên: dùng Mẫu 3

Có thể bắt đầu từ mẫu đơn giản nhất, sau đó nâng cấp dần.

Gợi ý hành động

• Tiểu thương nên chọn một mẫu sổ phù hợp và duy trì ghi chép đều mỗi ngày để tạo thói quen quản lý.
• Khi số lượng giao dịch tăng và sổ tay không còn tiện, có thể sử dụng POS Mua đây để tự động ghi nhận bán hàng, tách tiền mặt – chuyển khoản và theo dõi công nợ rõ ràng.
• Ghi sổ đúng ngay từ đầu giúp việc đối soát, báo cáo và làm thuế về sau nhẹ nhàng hơn rất nhiều.