Quản lý thu chi hàng ngày

Nhiều tiểu thương bán hàng đều mỗi ngày nhưng cuối tháng lại không rõ tiền đi đâu, còn bao nhiêu và lãi thật sự là bao nhiêu. Nguyên nhân phổ biến là không theo dõi thu chi hằng ngày, hoặc chỉ nhớ trong đầu.

Quản lý thu chi không cần phức tạp. Chỉ cần ghi chép đúng – đủ – đều các khoản tiền vào, tiền ra là đã có thể kiểm soát dòng tiền tốt hơn.

1. Thu chi hàng ngày gồm những gì?

Trong bán hàng hằng ngày, thu chi thường xoay quanh các nhóm sau:

• Tiền thu từ bán hàng
• Tiền chi nhập hàng
• Chi phí vận hành hằng ngày
• Các khoản chi phát sinh khác

Nếu bỏ sót một nhóm, số liệu sẽ không phản ánh đúng tình hình thực tế.

2. Theo dõi tiền thu: tiền mặt và chuyển khoản

Tiền thu thường đến từ hai nguồn chính:

Tiền mặt

• Khách trả trực tiếp tại cửa hàng
• Dễ nhầm lẫn nếu không ghi ngay

Chuyển khoản

• Khách chuyển qua ngân hàng, ví điện tử
• Dễ bị sót nếu không đối soát cuối ngày

Cần tách rõ tiền mặt và chuyển khoản để tránh lệch số.

3. Các khoản chi cần ghi chép hằng ngày

Ngoài tiền nhập hàng, tiểu thương thường có các khoản chi nhỏ nhưng lặp lại:

• Điện, nước
• Phí giao hàng
• Bao bì, túi, vật tư bán hàng
• Chi phí lặt vặt khác

Những khoản này nếu không ghi sẽ ăn mòn lợi nhuận mà không dễ nhận ra.

4. Lợi ích của việc quản lý thu chi hằng ngày

• Biết chính xác mỗi ngày dư hay thiếu tiền
• Dễ kiểm soát chi phí phát sinh
• Không nhầm lẫn tiền bán hàng với tiền cá nhân
• Thuận lợi khi tổng hợp doanh thu cuối tháng

Thu chi rõ ràng giúp việc kinh doanh nhẹ đầu hơn rất nhiều.

5. Những sai lầm thường gặp

• Chỉ ghi khi nhớ, không ghi hằng ngày
• Gộp tiền bán hàng với tiền sinh hoạt
• Không tách tiền mặt và chuyển khoản
• Cuối tháng mới ngồi cộng lại

Những sai lầm này khiến số liệu khó chính xác và dễ thất thoát.

6. Khi nào cần tổng hợp thu chi?

• Cuối mỗi ngày để đối soát
• Cuối tuần để nhìn xu hướng
• Cuối tháng để biết lãi – lỗ

Ghi hằng ngày – tổng hợp định kỳ là cách quản lý dễ áp dụng nhất.

Gợi ý hành động

• Tiểu thương nên ghi lại toàn bộ tiền thu và tiền chi ngay trong ngày để tránh quên hoặc nhầm lẫn.
• Có thể sử dụng POS Mua đây để theo dõi tiền mặt, chuyển khoản, các khoản chi phí và tổng hợp thu chi tự động theo ngày, tháng.
• Quản lý thu chi rõ ràng là nền tảng để kiểm soát doanh thu và chuẩn bị sổ sách lâu dài.